Unser Angebot

Wir beraten Sie kompetent und transparent

Jedes Digitalisierungsprojekt bringt andere Anforderungen mit sich. Wir beraten Sie und Ihr Projektteam gerne persönlich. Wir lernen Ihre Organisation und die relevanten Arbeitsabläufe kennen. Wir nehmen Ihre Bedürfnisse auf, analysieren Ihren Archivbestand, und finden gemeinsam mit Ihnen die passende Digitalisierungslösung.

Sie profitieren von der langjährigen Erfahrung unseres Teams, unserer Fachkompetenz und unserer Fähigkeit, flexibel auf Ihre Wünsche eingehen zu können.

 

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Digitalisieren Sie Ihr Archiv

Die BSB Mikrografie verwandelt Ihr Papierarchiv in digitalisierte, volltextindexierte und elektronisch verfügbare Dokumente. Und das ohne den Aufbau von internen Scanning-Ressourcen und –Infrastrukturen in Ihrer Organisation.

Sie erhalten optimierte Geschäftsabläufe, einen schnelleren Datenzugriff, eine bessere Qualität und Sicherheit Ihrer Daten, eine revisionssichere Speicherung Ihrer Daten und freiwerdende Archivflächen. Nutzen Sie diese hohe Kosteneinsparung und digitalisieren Sie mit uns Ihre physischen Dokumente:

  • Bücher

  • Akten, Belege

  • Pläne

  • Zeitungen, Zeitschriften, Magazine

  • Briefe, Manuskripte

  • Dossiers (Patienten, Personal)

  • Fotos, Dias, Glasdias

  • Filme, Audioaufnahmen

  • Mikrofilme, Mikrofichen

  • Plakate und Kunst

Platz ist kostspielig und verursacht Kosten für physische Archive.

Digitalisierungsdienstleistungen

Die Digitalisierung Ihres Archivs in wenigen Schritten
Digitalisierungsprozess der BSB Mikrografie
  1. Registrierung: Über unser interaktives Online-Kundenportal erfassen wir Ihren Archivbestand. Sofern noch keine Katalogaufnahme oder Datenbank vorhanden ist, wird der Bestand mit wesentlichen Metadaten online erschlossen.

  2. Transport: Wir holen Ihre Archivdokumente bei Ihnen ab. Unser Transportdienst garantiert einen schonenden und sicheren Umgang mit Ihren Dokumenten.

  3. Check-in: Unser Team prüft den Dokumentenzustand bei Eingang auf Beschädigungen und Schimmelbefall. Nach erfolgreicher Prüfung werden die Dokumente per Barcode-ID im Workflowsystem eingecheckt.

  4. Scannen: Wir sind ausgestattet mit 85 farbkalibrierten Spezialscannern. Auf über 100 Arbeitsplätzen bieten wir für jeden Dokumententyp den passenden Scanner. Wir treffen alle notwendigen Vorbereitungen für ein reibungsloses Scannen. Unsere Scanning-Operatoren und die technische Ausstattung sorgen für ein sicheres Scannen mit hoher Qualität. Wir scannen das gewünschte Dateiformat in der richtigen Bildauflösung und ermöglichen eine umfassende Bildbearbeitung. Das softwaregestützte Workflowsystem unterstützt dabei den effizienten Projektfortschritt, die Qualitätskontrolle und die Sicherheitsmassnahmen.

  5. Datenerfassung: Nach dem Scanvorgang erfolgt die Volltexterkennung sowie die Datenerfassung (Metadaten). Mittels hierarchisch vererbbaren Informationsstrukturen und dem Abgleich mit Kundentabellen erfassen wir effizient und in hoher Qualität.

  6. Datenlieferung: Wir übermitteln Ihnen die Daten im gewünschten Format mittels gesichertem Filetransfer (z. B. SFTP) oder überführen diese direkt in Ihr Datenmanagementsystem.

  7. Check-out: Wir kümmern uns auf Wunsch um das korrekte und gesicherte Löschen Ihrer Daten und bringen Ihnen Ihre Dokumente zurück.

Wir legen grössten Wert auf Qualität und Sicherheit. In jedem Prozessschritt sind Sicherungsmassnahmen eingebaut, die durch das Workflowsystem sichtbar und kontrollierbar sind. Kontaktieren Sie uns und fordern Sie unser mehrschichtiges Qualitäts- und Sicherheitskonzept an.

Einblick in die Arbeit der BSB Mikrografie

Schauen Sie uns bei der Arbeit über die Schulter: die BSB Mikrografie bei der Ausführung des Grossprojekts zur Digitalisierung der Archive der Grundbuchämter des Kantons Bern.

Langfristig erhalten

Wir übernehmen für Sie die rechtskonforme und sichere Langzeitarchivierung Ihrer Dokumente, Daten oder Mikrofilme (Records Managment). Wir pflegen Ihren Archivbestand und erhalten die Lesbarkeit. Ihr Archiv bleibt dabei weiterhin für Sie zugänglich. Auf Abruf stellen wir Ihnen innerhalb kürzester Zeit die angeforderten Papierdokumente zur Verfügung. Oder wir digitalisieren diese auf Anfrage und senden Ihnen die Dateien in kurzer Zeit zu (Scanning on Demand, Digitalisierung auf Abruf).

Sicher verpackt für den Transport 

Anpassungen von Office-Vorlagen

Haben Sie Ihr Corporate Design geändert und möchten nun Ihre Office-Vorlagen entsprechend anpassen? Wir übernehmen das gerne für Sie und implementieren die Änderungen in Ihren Office-Vorlagen. Durch die zentrale und einmalige Umsetzung von Anpassungen stellen Sie das Corporate Design zu jeder Zeit sicher und sparen gleichzeitig erhebliche Kosten.

Einzigartige Speichertechnolgien

Kein neues holographisches oder genetisch vererbbares Speichermedium, sondern ein für die Langzeitarchivierung seit 1859 unerreichter, einfach zu handhabenden Datenträger!
Das ist der Mikrofilm! Parallel zu den digitalen Datenarchiven, welche den schnellen und breitverteilten Zugriff garantieren, bietet der Mikrofilm während mindestens 500 Jahren eine migrationslose Lesbarkeit und revisionssichere Datenqualität.
Über einen einzigartigen, qualitativ gesicherten Verarbeitungsprozess schaffen wir es sogar, Ihre farbigen Vorlagen auf schwarzweissem Mikrofilm abzubilden und zu verewigen.

Auch Mikrofilme lassen sich digitalisieren

Ein Ausschnitt unserer Kunden:

Unverbindliche Offerte anfordern.

Sie haben eine Frage? Wir beraten Sie gerne persönlich.
Stefan Kilchhofer
Betriebsleiter
Telefon +41 61 326 75 60
stefan.kilchhofer@bsb.ch
 
Weitere Ansprechpartner:
Michael Mikac
Leiter Innendienst
Telefon +41 61 326 74 78 
michael.mikac@bsb.ch
 

Wir bieten Ihnen noch mehr.

Wir arbeiten eng mit den weiteren BSB-Betrieben zusammen und bieten Ihnen spannende übergreifende Dienstleistungen mit Mehrwert.