Digitalisieren Sie Ihr Archiv

Die BSB Mikrografie verwandelt Ihr Papierarchiv in digitalisierte, volltextindexierte und elektronisch verfügbare Dokumente. Und das ohne den Aufbau von internen Scanning-Ressourcen und –Infrastrukturen in Ihrer Organisation.

Sie erhalten optimierte Geschäftsabläufe, einen schnelleren Datenzugriff, eine bessere Qualität und Sicherheit Ihrer Daten, eine revisionssichere Speicherung Ihrer Daten und freiwerdende Archivflächen. Nutzen Sie diese hohe Kosteneinsparung und digitalisieren Sie mit uns Ihre physischen Dokumente:

Bücher
Akten, Belege
Pläne
Zeitungen, Zeitschriften, Magazine
Briefe, Manuskripte
Dossiers (Patienten, Personal)
Fotos, Dias, Glasdias
Filme, Audioaufnahmen
Mikrofilme, Mikrofichen
Plakate und Kunst

Platz ist kostspielig und verursacht Kosten für physische Archive.

Digitalisierungsdienstleistungen

Die Digitalisierung Ihres Archivs in wenigen Schritten

Digitalisierungsprozess der BSB Mikrografie

Registrierung: Über unser interaktives Online-Kundenportal erfassen wir Ihren Archivbestand. Sofern noch keine Katalogaufnahme oder Datenbank vorhanden ist, wird der Bestand mit wesentlichen Metadaten online erschlossen.
Transport: Wir holen Ihre Archivdokumente bei Ihnen ab. Unser Transportdienst garantiert einen schonenden und sicheren Umgang mit Ihren Dokumenten.
Check-in: Unser Team prüft den Dokumentenzustand bei Eingang auf Beschädigungen und Schimmelbefall. Nach erfolgreicher Prüfung werden die Dokumente per Barcode-ID im Workflowsystem eingecheckt.
Scannen: Wir sind ausgestattet mit 85 farbkalibrierten Spezialscannern. Auf über 100 Arbeitsplätzen bieten wir für jeden Dokumententyp den passenden Scanner. Wir treffen alle notwendigen Vorbereitungen für ein reibungsloses Scannen. Unsere Scanning-Operatoren und die technische Ausstattung sorgen für ein sicheres Scannen mit hoher Qualität. Wir scannen das gewünschte Dateiformat in der richtigen Bildauflösung und ermöglichen eine umfassende Bildbearbeitung. Das softwaregestützte Workflowsystem unterstützt dabei den effizienten Projektfortschritt, die Qualitätskontrolle und die Sicherheitsmassnahmen.
Datenerfassung: Nach dem Scanvorgang erfolgt die Volltexterkennung sowie die Datenerfassung (Metadaten). Mittels hierarchisch vererbbaren Informationsstrukturen und dem Abgleich mit Kundentabellen erfassen wir effizient und in hoher Qualität.
Datenlieferung: Wir übermitteln Ihnen die Daten im gewünschten Format mittels gesichertem Filetransfer (z. B. SFTP) oder überführen diese direkt in Ihr Datenmanagementsystem.
Check-out: Wir kümmern uns auf Wunsch um das korrekte und gesicherte Löschen Ihrer Daten und bringen Ihnen Ihre Dokumente zurück.

Einblick in die Arbeit der BSB Mikrografie

Schauen Sie uns bei der Arbeit über die Schulter: die BSB Mikrografie bei der Ausführung des Grossprojekts zur Digitalisierung der Archive der Grundbuchämter des Kantons Bern.